АХД  Остатки и Обороты

 

 

  1. Предназначение программного комплекса

      Программный комплекс предназначен для выгрузки информации по остаткам и оборотам за указанный период в сервис «Хранилище данных АХД», из конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0».

   2. Подключение программного комплекса

  1. В управляемом интерфейсе внешние отчеты и обработки подключаются через подсистему «Администрирование» - «Печатные формы, отчеты и обработки». Здесь необходимо установить флажок «Дополнительные отчеты и обработки», тогда станет доступна гиперссылка «Дополнительные отчеты и обработки».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   2. При нажатии на гиперссылку «Дополнительные отчеты и обработки» открывается список внешних отчетов и обработок.

   3. Для добавления внешнего отчета или обработки необходимо нажать кнопку «Создать» и выбрать нужный файл.

    3. Описание работы программного комплекса

  1. После запуска необходимо заполнить необходимые для выгрузки реквизиты:

  • Каталог экспорта (каталог на локальном диске или в сети, в который будет произведена запись файла)

  • Учреждение, по которому требуется выгрузить данные.

  • Период, за который будет произведена выгрузка (по умолчанию текущий месяц)

  • Флаг «Выгружать остатки на начало периода» (при активизации формируется файл с остатками на начало указанного периода)

  • Флаг «Выгружать обороты за период» (при активизации формируется файл с хозяйственными операциями в указанном периоде)

   2. Нажать кнопку «Выгрузить»

   3. Будут сформированы файлы Operations.xml и saldo.xml.

  4. Описание формата выгрузки

Пример XML для загрузки данных по Взаиморасчетам на конец месяца

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<Exchange version="1.0">

  <Operation Version="1.0" date="2013-06-28" period="2013-01-01" TypeOperation="1">

    <Organization INN="2311111111" KPP="231111111">

      <Name>Поликлиника №1</Name>

      <type>Бюджетное</type>

    </Organization>

    <Record ID="1" Date="2013-06-01">

      <KFO>2</KFO>

      <Schet_Dt Cod="101.34" KPS="00000000000000000" KEK="310"/>

      <Schet_Kt Cod="106.31" KPS="00000000000000000" KEK="410"/>

      <Summa>100.34</Summa>

      <Description>принятие к учету ОС</Description>

      <ID_OPERATION>1213123123</ID_OPERATION>

    </Record>

    <Record ID="2" Date="2013-06-15">

      <KFO>2</KFO>

      <Schet_Dt Cod="401.20" KPS="00000000000000000" KEK="310"/>

      <Schet_Kt Cod="302.26" KPS="00000000000000000" KEK="410"/>

      <Summa>50.01</Summa>

      <Description>Расходы на информационное обслуживание</Description>

      <ID_OPERATION>1213123123</ID_OPERATION>

    </Record>

  </Operation>

</Exchange>

5.Описание загрузки файла в систему «Парус-8»

Для загрузки информации в Модуль загрузки данных АХД укажите выгруженный файл формата xml, содержащий:

  • Остатки по бухгалтерским счетам.

  • Данные по хозяйственным операциям.


Выбираем пункт меню Учет-АХД. Импорт данных (рис. 2): 

Для запуска процедуры импорта данных переходим на правую панель Регистр АХД

Импорт данных и нажимаем ПКМ-Загрузить данные из XML…(рис. 3) 

 

Далее выводится окно Импорт данных следующего вида (рис. 4):

Для загрузки данных требуется задать ? Имя файла загрузки: 
Выбираем по очереди подготовленные файлы для загрузки данных и нажимаем ОК. 
В результате запуска процедуры в окне Регистр АХД. Импорт данных появится информация по Вашему учреждению. В центре окна информация по учреждению разделяется на пять закладок: Сведения о бухгалтерском учете, Сведения о заработной плате, Журнал ошибок и предупреждений, Загрузки и Состояние. Выбирая каждую из закладок, можно просмотреть загруженную информацию:

Сведения о бухгалтерском учете (рис. 5):

  • Журнале ошибок и предупреждений (рис. 7).

В журнале отображаются все результаты проверки функции Контроля. 

  • Сведения о загрузках (рис. 8).     

                                                                         

Для каждой загрузки отображается Дата загрузки. 

  • Состояние (рис.9).

На вкладке отображается информация о состоянии произведенных загрузок. Для изменения доступны только записи с Типом состоянияЗагрузка и Редактирование
 

На вкладке отображается информация о состоянии произведенных загрузок. Для изменения доступны только записи с Типом состояния: Загрузка и Редактирование.