АХД Взаиморасчёты

1. Предназначение программного комплекса

Программный комплекс предназначен для выгрузки информации по взаиморасчетам за указанный период в сервис «Хранилище данных АХД», из конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0».

2. Подключение программного комплекса

В управляемом интерфейсе внешние отчеты и обработки подключаются через подсистему «Администрирование» - «Печатные формы, отчеты и обработки». Здесь необходимо установить флажок «Дополнительные отчеты и обработки», тогда станет доступна гиперссылка «Дополнительные отчеты и обработки».

2. При нажатии на гиперссылку «Дополнительные отчеты и обработки» открывается список внешних отчетов и обработок.

3. Для добавления внешнего отчета или обработки необходимо нажать кнопку «Создать» и выбрать нужный файл.

3. Описание работы программного комплекса

После запуска необходимо заполнить необходимые для выгрузки реквизиты: Период, на конец которого будет произведена выгрузка (по умолчанию текущий месяц) Организация, по которой требуется выгрузить данные. Каталог экспорта (каталог на локальном диске или в сети, в который будет произведена запись файла) Орган ИФНС” – контрагент, соответствующий органу ИФНС (для 303.ХХ счетов) “Орган ФСС” – контрагент, соответствующий органу ИФНС (для 303.ХХ счетов)
Команда “Настройка мероприятий” предназначена для автоматического заполнения в табличной части колонок “Код мероприятия», «Дата возникновения», «Дата погашения», «По состоянию на”.
При установке флага “Использовать счет для мероприятия” происходит автоматическое заполнение колонок “Код мероприятия», «Дата возникновения», «Дата погашения», «По состоянию на” по указанному счету учета.
После нажатия на кнопку “Заполнить остатки” происходит заполнение табличной части данными об остатках дебиторской и кредиторской задолженности.
При нажатии на кнопку “Выгрузить” будет сформирован файл DebitorsCreditorsAccounts.xml.

4.Описание формата выгрузки

Пример XML для загрузки данных по Взаиморасчетам на конец месяца

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<Name>Поликлиника №1</Name>

<type>Бюджетное</type>

</Organization>

<AgnName>Ростелеком</AgnName>

</Record>

<AgnName>ООО Ромашка</AgnName>

</Record>

</DebitorsCreditorsAccounts>

</Exchange>

5.Описание загрузки файла в систему «Парус-8»

Для загрузки информации в Модуль загрузки данных АХД укажите выгруженный файл формата xml, содержащий:

Остатки по бухгалтерским счетам.

Выбираем пункт меню Учет-АХД. Импорт данных (рис. 2):

Для запуска процедуры импорта данных переходим на правую панель Регистр АХД.

Импорт данных и нажимаем ПКМ-Загрузить данные из XML…(рис. 3)

Далее выводится окно Импорт данных следующего вида (рис. 4):

Для загрузки данных требуется задать ? Имя файла загрузки:
Выбираем по очереди подготовленные файлы для загрузки данных и нажимаем ОК.
В результате запуска процедуры в окне Регистр АХД. Импорт данных появится информация по Вашему учреждению. В центре окна информация по учреждению разделяется на пять закладок: Сведения о бухгалтерском учете, Сведения о заработной плате, Журнал ошибок и предупреждений, Загрузки и Состояние. Выбирая каждую из закладок, можно просмотреть загруженную информацию:

Сведения о бухгалтерском учете (рис. 5):

Журнале ошибок и предупреждений (рис. 7).

В журнале отображаются все результаты проверки функции Контроля.

Сведения о загрузках (рис. 8).

Для каждой загрузки отображается Дата загрузки.

Состояние (рис.9).

На вкладке отображается информация о состоянии произведенных загрузок. Для изменения доступны только записи с Типом состояния: Загрузка и Редактирование.

Если запись имеет статус "Заблокирован" необходимо открыть доступ на редактирование создав событие с типом Открытие доступа для корректировки данных АХД в системе Парус-8. Управление деловыми процессами.